Funktions\u00fcbersicht

Jede Funktion, die Ihre Werkstatt braucht.

Von der Terminbuchung bis zur Jahresauswertung — PrimeDesk deckt jeden Prozess ab und macht Ihren Betrieb effizienter, moderner und profitabler.

22 Module Cloudbasiert DSGVO-konform

Dashboard

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Alles auf einen Blick.

Ihr pers\u00f6nliches Kontrollzentrum \u2014 ma\u00dfgeschneidert auf Ihren Betrieb. Das Dashboard zeigt genau das, was Sie t\u00e4glich brauchen, in Echtzeit.

Live-KPIs: Tagesauftr\u00e4ge, offene Rechnungen, Umsatz heute auf einen Blick.
Terminvorschau: Wer kommt heute, welche Auftr\u00e4ge laufen gerade?
Lager-Alerts: Automatische Warnmeldungen bei Teilen unter dem Mindestbestand.
Umsatzkurve: Monats- und Jahresvergleich mit grafischer Darstellung.
Anpassbar: Jeder Benutzer konfiguriert sein Dashboard individuell.

Terminplanung

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Voller Kalender. Null Chaos.

Professionelle Terminverwaltung mit Wochen- und Tagesansicht. Drag & Drop, automatische Erinnerungen und Online-Buchung \u2014 alles inklusive.

Interaktiver Kalender: Tages-, Wochen- und Monatsansicht, beliebig viele Mitarbeiterkalender.
Automatische Erinnerungen: Kunden erhalten 24h vorher eine Erinnerung per E-Mail, SMS oder WhatsApp.
Ressourcenplanung: Hebebühnen und Werkzeug als buchbare Ressourcen verwalten.
Online-Terminbuchung: Kunden können Termine rund um die Uhr selbst buchen.
Farbcodierung: Auftragstypen und Status sofort erkennbar durch individuelle Farben.

Kundenverwaltung

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Ihre Kunden. Perfekt organisiert.

Vollst\u00e4ndige Kundenprofile mit allen relevanten Informationen, Kommunikationshistorie und einer l\u00fcckenlosen Dokumentation jedes Kontakts.

360\u00b0-Kundenprofil: Adresse, Kontaktdaten, Fahrzeuge, Auftragshistorie an einem Ort.
Kommunikationsprotokoll: Alle E-Mails, SMS und Notizen chronologisch dokumentiert.
Schnellsuche: Kunden in Millisekunden \u00fcber Name, Kennzeichen oder Telefon finden.
Serviceintervall-Erinnerungen: Automatische Erinnerungen bei f\u00e4lligen Wartungen oder T\u00dcV.
Kundensegmentierung: Filtern nach Umsatz, letztem Besuch oder Fahrzeugtyp.

Fahrzeugverwaltung

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Jedes Fahrzeug. L\u00fcckenlos dokumentiert.

Detaillierte Fahrzeugakten mit der gesamten Reparaturhistorie, Wartungsintervallen, Fotos und automatischen T\u00dcV-Erinnerungen.

Vollst\u00e4ndige Fahrzeugakte: Hersteller, Modell, FIN, Kennzeichen, Baujahr, Motorisierung.
Reparaturhistorie: Alle je durchgef\u00fchrten Arbeiten mit Datum und Kosten.
T\u00dcV & Serviceerinnerungen: Automatische Benachrichtigungen an Kunde und Werkstatt.
Foto-Dokumentation: Sch\u00e4den und Zust\u00e4nde beim Eingang und Ausgang festhalten.
KFZ-Kennzeichen-Suche: Fahrzeugdaten aus dem Kennzeichen automatisch bef\u00fcllen.

Rechnungsstellung

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Professionell. In Sekunden fertig.

DSGVO-konforme Rechnungen mit automatischer Nummerierung, korrekter MwSt.-Berechnung und professionellem Layout — in einem Klick als PDF versendet.

PDF-Export & E-Mail-Versand: Rechnungen direkt aus PrimeDesk versenden.
WhatsApp-Versand: Rechnung mit einem Klick per WhatsApp an den Kunden schicken.
Mahnwesen: Automatisches Erinnerungssystem f\u00fcr offene Rechnungen.
Buchhaltungs-Export: Kompatibel mit DATEV, BMD, Lexware und anderen.
Angebote: Angebot erstellen, digital genehmigen lassen, in 1 Klick zur Rechnung.

Lagerverwaltung

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Ihr Lager. Immer im Griff.

Teilebestand in Echtzeit, automatische Bestellvorschl\u00e4ge und l\u00fcckenlose Verbrauchsauswertung \u2014 damit Sie nie mehr auf ein Teil warten m\u00fcssen.

Echtzeit-Bestand: Jede Verwendung in einem Auftrag bucht automatisch aus dem Lager.
Mindestbestand-Alert: Benachrichtigung wenn ein Teil den Mindestbestand unterschreitet.
Lieferantenverwaltung: Artikel direkt Lieferanten zuordnen, Preise und Lieferzeiten verwalten.
Barcode-Scan: Lagerzu- und -abg\u00e4nge per Barcode-Scanner erfassen.
Verbrauchsanalyse: Welche Teile werden am h\u00e4ufigsten ben\u00f6tigt?

Berichte & Zeiterfassung

fas fa-chart-line Berichte & Zeiterfassung

Arbeitszeit kennen. Daten nutzen.

Pr\u00e4zise Zeiterfassung je Auftrag und Mitarbeiter, kombiniert mit aussagekr\u00e4ftigen Berichten f\u00fcr fundierte Unternehmensentscheidungen.

Zeiterfassung: Start/Stop direkt am Auftrag. Automatische Verkn\u00fcpfung mit Mitarbeiter.
Umsatzberichte: Tages-, Monats- und Jahresauswertungen mit grafischer Darstellung.
Mitarbeiterauslastung: Wer ist wie ausgelastet? Planungssicherheit durch klare Auswertungen.
Exportfunktion: Alle Berichte als PDF oder Excel exportieren.
Vergleichsperioden: Vorjahresvergleich und Trend-Analyse auf Knopfdruck.

Mobile Nutzung

fas fa-mobile-screen-button Mobile Nutzung

Ihre Werkstatt. Immer dabei.

PrimeDesk l\u00e4uft auf jedem Ger\u00e4t \u2014 Smartphone, Tablet oder Desktop. Keine App-Installation, kein Update-Stress. Einfach Browser \u00f6ffnen und loslegen.

Progressive Web App: F\u00fcgen Sie PrimeDesk wie eine App auf Ihrem Homescreen hinzu.
Offline-Modus: Wichtige Daten auch ohne Internetverbindung einsehbar.
Touch-optimiert: Alle Funktionen f\u00fcr die Bedienung mit dem Finger optimiert.
Echtzeit-Sync: \u00c4nderungen sofort auf allen Ger\u00e4ten sichtbar.
Keine Installation: Einfach URL aufrufen \u2014 fertig. Kein App Store, kein Update-Stress.

Alle Funktionen. Jetzt ausprobieren.

\u00dcberzeugen Sie sich selbst \u2014 gratis.

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